專員一般指的是崗位級別，通常設置在主管以下、助理以上，比如行政專員、HR專員、市場專員、銷售專員、技術專員等等。
文員一般是職業(yè)或崗位，通常作為工作內容和崗位的定位，從事文字、統(tǒng)計、文件、數(shù)據(jù)等工作，比如行政文員、銷售文員、工程文員、現(xiàn)場文員等。
專員和文員的區(qū)別：
1、專員屬于文員的范疇，但要求更高，更專業(yè)，需要掌握人力資源管理六大模塊的內容，普通的文員則不需要。
2、文員一般負責公司的公文收發(fā)、會議服務、文件管理類等部門服務性質的工作，人事專員通常需要負責協(xié)助進行人員招聘、培訓、入離職辦理、五險一金辦理等等工作。
3、專員的待遇往往會高于普通的文員的待遇。
4、專員通常需要面對企業(yè)各部門各層級的員工，其綜合能力和素質要求要高于普通文員。
專員的職責： 1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作； 2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作； 3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程； 4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜； 5、其他人事日常工作。
文員的職責：1、負責日常管理工作； 2、負責做好計算機打字、復印等工作； 3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理； 5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見，提請領導應盡快辦理的有關工作； 6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)。 7、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。