《中國人民建設銀行貸款檔案管理辦法》規(guī)定： 第七條：根據(jù)各貸款項目不同的保存和利用價值，人民幣貸款檔案的保管期限分為三種。 凡國家重點建設項目，以及具有史料價值建設項目的貸款檔案資料為永久保管； 一般大中型建設項目、限額以上技改項目的貸款檔案資料，保管期限為10～20年； 小型建設項目、限額以下技改項目和流動資金貸款項目的檔案資料，保管期限為1～5年。 外匯貸款檔案的保管期限，按照相應的人民幣貸款檔案保管期限的上限執(zhí)行。 第八條：貸款檔案的保管期限，從貸款本息全部還清后的第二年開始計算。 第九條：各級行信貸業(yè)務部門應指定人員負責貸款檔案資料的收集、整理和立卷歸檔工作。 第十條：貸款檔案每年固定歸檔一次。固定資產(chǎn)貸款項目的檔案資料一般分兩期歸檔，即項目竣工后進行第一期歸檔，貸款本息按期收回后再進行補充歸檔；流動資金貸款項目的檔案資料，在貸款本息按期收回后一次全部歸檔；逾期貸款的檔案材料可比正常歸檔時間推遲一年移交歸檔。 第十一條：信貸業(yè)務部門指定的貸款檔案管理人員，應于每年三月底以前，將上一年應歸檔的全部貸款檔案資料收集齊全，并整理立卷，然后，第一期歸檔的固定資產(chǎn)貸款檔案資料，按照項目竣工時間的先后順序，第二期歸檔的固定資產(chǎn)貸款及流動資金貸款檔案資料，按照如期收回貸款本息時間的先后順序，逐筆登記“貸款檔案移交單”（“貸款檔案移交單”式樣附后）。移交單一式兩份，檔案部門和移交部門各存一份。